En accédant et en utilisant PetPlanner, vous acceptez d'être lié par ces conditions d'utilisation. Si vous n'acceptez pas ces conditions, veuillez ne pas utiliser nos services.
Ces conditions s'appliquent à tous les utilisateurs de la plateforme :
Professionnels :
Vétérinaires
Ostéopathes animaliers
Toiletteurs
Éducateurs canins/félins
Comportementalistes
Naturopathes animaliers
Praticiens shiatsu animalier
Moniteurs d'équitation
Pet-sitters et dog-sitters
Autres professionnels du secteur animalier
Autres utilisateurs :
Propriétaires d'animaux (clients)
Assistants et collaborateurs
Gestionnaires d'organisations
Administrateurs de structures
2. Description des services
PetPlanner est une plateforme complète de gestion d'activité dédiée aux professionnels du secteur animalier et aux propriétaires d'animaux, offrant les fonctionnalités suivantes :
Gestion des rendez-vous
Planning et calendrier interactif
Prise de rendez-vous en ligne
Gestion des créneaux de disponibilité
Synchronisation avec calendriers externes (Google, Outlook, iCloud)
Pour les comptes professionnels : exercer légalement une activité dans le secteur animalier
Fournir des informations exactes et complètes
Respecter les lois et réglementations applicables
3.2 Vérification et certification
Certains types de comptes professionnels peuvent nécessiter une vérification de qualifications ou de numéros d'identification professionnelle :
Numéro SIRET pour les entreprises
Numéro RNA pour les associations
Diplômes et certifications selon la profession
Numéro ordinal pour les vétérinaires
3.3 Responsabilités du compte
Vous êtes responsable de :
Maintenir la confidentialité de vos identifiants de connexion
Toutes les activités effectuées sous votre compte
Informer immédiatement PetPlanner de tout usage non autorisé
Mettre à jour régulièrement vos informations personnelles
4. Utilisation acceptable
4.1 Usages autorisés
Pour les professionnels :
Gérer votre activité professionnelle
Stocker et consulter les dossiers de vos clients et leurs animaux
Communiquer avec les propriétaires d'animaux
Générer des rapports, factures et statistiques
Promouvoir vos services via votre profil public
Pour les propriétaires d'animaux :
Gérer les informations de vos animaux
Prendre rendez-vous avec des professionnels
Consulter l'historique de santé de vos animaux
Communiquer avec vos professionnels
Rechercher des professionnels dans l'annuaire
4.2 Usages interdits
Il est strictement interdit de :
Utiliser le service à des fins illégales ou non autorisées
Tenter d'accéder aux données d'autres utilisateurs sans autorisation
Transmettre des virus, logiciels malveillants ou codes nuisibles
Surcharger ou perturber les serveurs et l'infrastructure
Copier, modifier ou distribuer le contenu sans autorisation
Utiliser des robots, scripts automatiques ou outils de scraping
Usurper l'identité d'un professionnel ou d'un autre utilisateur
Publier des informations fausses ou trompeuses
5. Politique de rendez-vous et annulations
5.1 Prise de rendez-vous
Les rendez-vous pris via PetPlanner constituent un engagement réciproque entre le propriétaire d'animal et le professionnel. La confirmation d'un rendez-vous vaut acceptation des conditions du professionnel concerné.
Chaque professionnel définit ses propres conditions de prestation, visibles sur son profil et lors de la confirmation du rendez-vous.
5.2 Annulation par le client
Plus de 24h avant le rendez-vous : Annulation gratuite et sans justificatif requis
Moins de 24h avant le rendez-vous : Selon les conditions du professionnel (des frais peuvent s'appliquer)
Sans prévenir (no-show) : Le professionnel peut facturer la totalité ou une partie de la prestation
Note : Les délais et conditions peuvent varier selon le professionnel. Consultez toujours les conditions spécifiques affichées lors de la prise de rendez-vous.
5.3 Annulation par le professionnel
Le professionnel peut annuler un rendez-vous en cas de force majeure ou d'indisponibilité exceptionnelle. Le client en est informé immédiatement par notification et email. Dans ce cas :
Aucun frais n'est facturé au client
Un nouveau créneau est proposé en priorité
5.4 Litiges relatifs aux rendez-vous
En cas de litige concernant un rendez-vous (annulation tardive, no-show contesté, qualité de la prestation), PetPlanner invite les parties à résoudre le différend à l'amiable via la messagerie intégrée.
Important : PetPlanner agit uniquement comme intermédiaire technique et ne peut être tenu responsable des litiges entre professionnels et clients concernant les prestations effectuées ou non effectuées.
5.5 Rappels automatiques
PetPlanner envoie des rappels automatiques avant chaque rendez-vous :
48h avant : Email de rappel
24h avant : Notification push (si activée)
2h avant : Rappel final
Ces rappels sont envoyés à titre indicatif. Le client reste responsable de la bonne gestion de ses rendez-vous, même en l'absence de rappel.
7. Propriété intellectuelle
PetPlanner et tous ses contenus (logiciel, code source, textes, graphiques, logos, interface utilisateur) sont protégés par des droits d'auteur et autres droits de propriété intellectuelle appartenant à PetPlanner ou à ses concédants de licence.
Vos données : Vous conservez l'entière propriété de vos données personnelles, des informations de vos clients et des dossiers de vos animaux. Vous nous accordez une licence limitée pour traiter ces données uniquement dans le but de fournir nos services.
Contenu généré : Les factures, rapports et documents générés via la plateforme vous appartiennent. Vous pouvez les exporter et les utiliser librement.
8. Protection des données et RGPD
PetPlanner s'engage à respecter rigoureusement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :
Mesures de sécurité :
Chiffrement des données en transit (TLS 1.3)
Chiffrement des données au repos (AES-256)
Authentification sécurisée avec option 2FA
Journalisation des accès aux données sensibles
Sauvegardes régulières et chiffrées
Vos droits RGPD :
Droit d'accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l'effacement
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité
Droit d'opposition
Consultez notre Politique de confidentialité pour plus de détails sur le traitement de vos données personnelles.
9. Tarification et paiement
L'utilisation de PetPlanner peut être soumise à des frais d'abonnement selon le plan choisi :
Les tarifs en vigueur sont disponibles sur notre site web
Différentes formules sont proposées selon vos besoins (gratuit, standard, premium)
Les paiements sont prélevés automatiquement selon la période choisie
Un essai gratuit peut être proposé pour découvrir les fonctionnalités
Les tarifs peuvent évoluer avec un préavis de 30 jours minimum
Aucun remboursement pour les périodes non utilisées en cas de résiliation
10. Limitation de responsabilité
PetPlanner fournit ses services "en l'état" et ne peut garantir :
Un fonctionnement ininterrompu et sans erreur du service
L'absence de bugs ou de failles de sécurité
La compatibilité avec tous les systèmes et navigateurs
La disponibilité permanente de toutes les fonctionnalités
Responsabilité professionnelle
Important : PetPlanner est un outil de gestion et ne se substitue pas au jugement professionnel.
Les professionnels de santé animale restent entièrement responsables de leurs diagnostics, traitements et recommandations
PetPlanner n'est pas responsable des décisions prises par les utilisateurs sur la base des informations stockées
Les informations médicales saisies dans les dossiers animaux sont sous la responsabilité des utilisateurs
11. Résiliation
11.1 Par l'utilisateur
Vous pouvez résilier votre compte à tout moment depuis les paramètres de votre compte ou en nous contactant. Après résiliation :
Vous pouvez exporter vos données avant la clôture
Vos données seront conservées selon notre politique de rétention légale
Certaines données peuvent être anonymisées pour des statistiques agrégées
11.2 Par PetPlanner
Nous pouvons suspendre ou résilier votre compte en cas de :
Violation des présentes conditions d'utilisation
Non-paiement des frais d'abonnement après relances
Activité frauduleuse, illégale ou nuisible
Usurpation d'identité ou informations fausses
Arrêt du service (avec un préavis minimum de 90 jours)
12. Modifications des conditions
Nous nous réservons le droit de modifier ces conditions d'utilisation à tout moment.
Les modifications mineures prennent effet immédiatement
Les modifications importantes vous seront notifiées par email avec un préavis de 30 jours
L'utilisation continue du service après modification constitue votre acceptation des nouvelles conditions
En cas de désaccord, vous pouvez résilier votre compte sans pénalité